Persoanele juridice care au cel puțin 50 de angajați au obligația de a identifica sau institui canale interne de raportare și de a stabili proceduri de raportare internă și pentru efectuarea de acțiuni subsecvente. Aceeași obligație se aplică și altor persoane juridice indiferent de numărul de salariați, dacă desfășoară activități care se încadrează în legislația specificată în Anexa nr.3 din Legea 361/2022 privind protecția avertizorilor în interes public.
Lista persoanelor juridice care au această obligație indiferent de numărul de salariați cuprinde și auditorii, experții contabili și contabilii autorizați, evaluatorii autorizați, consultanții fiscali, persoanele care acordă consultanță financiară, de afaceri sau contabilă, alte persoane care se angajează să furnizeze, direct sau prin intermediul altor persoane cu care persoana respectivă este afiliată, ajutor material, asistență sau consiliere cu privire la aspectele fiscale, financiare, ca activitate economică sau profesională principală.
Amenzile pentru persoanele juridice care nu își îndeplinesc această obligație sunt între 3.000-40.000 lei și se aplică de către Agenția Națională de Integritate.
Pentru persoanele juridice care nu au această obligație, lipsa procedurii, a persoanei desemnate și a canalului intern de raportare obligă avertizorul să trimită raportarea privind încălcări ale legii direct către autoritățile cu atributii de control.
Documente editabile în format .docx și .xls, arhivate în format .zip
Setul Avertizori - persoană desemnată extern conține:
Decizie de nominalizare a persoanei desemnate extern cu atribuții în ceea ce privește primirea, înregistrarea, examinarea, efectuarea de acțiuni subsecvente și soluționarea raportărilor
Declarație privind datele de contact ale persoanei desemnate extern cu primirea, înregistrarea, examinarea, efectuarea de acțiuni subsecvente și soluționarea raportărilor avertizorilor în interes public
Declaraţie de confidentialitate
Declarație privind conflictul de interese
Avertizori în interes public -text pentru afișare pe website-ul societății-
Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal -avertizori în interes public-
Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal -persoana desemnată extern-
Formular de raportare în interes public
Proces-verbal de consemnare/transcriere a raportarii în interes public
Confirmare de primire a raportării în interes public
Informare cu privire la soluționarea raportării în interes public
Registru raportări avertizori în interes public
Procedura privind avertizorii în interes public (anexă la Regulamentul intern)
Setul Avertizori - salariat desemnat conține:
Decizie de nominalizare a salariatului cu atribuții în ceea ce privește primirea, înregistrarea, examinarea, efectuarea de acțiuni subsecvente și soluționarea raportărilor
Declarație privind datele de contact ale salariatului desemnat cu primirea, înregistrarea, examinarea, efectuarea de acțiuni subsecvente și soluționarea raportărilor avertizorilor în interes public
Declaraţie de confidentialitate
Declarație privind conflictul de interese
Declaraţie Regulament intern și Procedura privind avertizorii în interes public
Anexă la fișa postului cu atribuții privind primirea, înregistrarea, examinarea, efectuarea de acțiuni subsecvente și soluționarea raportărilor avertizorilor în interes public
Avertizori în interes public -text pentru afișare pe website-ul societății-
Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal -avertizori în interes public-
Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal -salariat desemnat-
Formular de raportare în interes public
Proces-verbal de consemnare/transcriere a raportarii în interes public
Confirmare de primire a raportării în interes public
Informare cu privire la soluționarea raportării în interes public
Registru raportări avertizori în interes public
Procedura privind avertizorii în interes public (anexă la Regulamentul intern)
Legislația utilizată:
Legea 361/2022 privind protecția avertizorilor în interes public
Regulamentul UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date
Pentru utilizarea acestui set de documente sunt necesare:
- un program de dezarhivare al fișierelor cu extensia .zip
- programele Microsoft Word și Excel.
Setul de documente poate fi descărcat din contul de utilizator.
Produs supus Termenelor și condițiilor de utilizare a site-ului.