Formularul contine întrebări de verificare a documentelor întocmite în procesul de cercetare disciplinară prealabilă cu prezența salariatului și se utilizează înainte de comunicarea către acesta a deciziei de sancționare disciplinară.

Sunt verificate aspectele legale având în vedere și jurisprudența privind:

- referatul de sesizare a abaterii disciplinare;

- documentele și declarațiile salariatului din dosarul de personal;

- desemnarea pentru cercetarea disciplinară a persoanei/comisiei/consultantului extern specializat în legislația muncii;

- cuprinsul și comunicarea convocării;

- desfășurarea cercetării disciplinare și consemnarea în procesul verbal al audierii;

- întocmirea raportului final de cercetare disciplinară;

- cuprinsul și comunicarea sancțiunii.

Având în vedere frecvența semnificativă a litigiilor de muncă pierdute de angajator legate de cercetarea disciplinară, verificarea corectitudinii îndeplinirii acestei proceduri înainte de comunicarea deciziei de sancționare este esențială pentru evitarea costurilor financiare ale angajatorului cu reintegrarea în muncă a fostului salariat ca urmare a schimbării încadrării sancțiunii disciplinare sau a anulării deciziei de concediere de către instanță.