Dosarul SU se întocmește în format letric (tipărit) personalizat cu datele furnizate de către utilizator și anume:

1. Datele de identificare ale societății (denumire, CUI, nr. Registrul comerțului, adresa sediului social);

2. Datele de identificare ale administratorului societății care are și statut de salariat (nume și prenume, data începerii activității din contractul individual de muncă, nr. de ore de lucru/zi și codul cor al funcției deținute);

3. Alte informații necesare finalizării dosarului, după caz.

Aceste informații vor fi solicitate de către personalul lawlib.ro după confirmarea comenzii.

Toate documentele din dosar sunt actualizate cu legislația emisă până la data întocmirii acestora.

Caracteristicile dosarului SU:

Printare: format A4, hârtie 80 g/mp, tipar alb-negru și color pe o singură față

Îndosariere: biblioraft de culoare roșie

Dosarul PSI conține:

Dispoziție de numire a salariatului cu atribuții în domeniul apărării împotriva incendiilor

Drepturi și obligații cu privire la activitatea de protecție civilă

Dispoziție privind organizarea instruirii personalului 

Graficul de instruire a personalului în domeniul situaţiilor de urgenţă

Tematica orientativă de instruire a salariaților în domeniul situaţiilor  de urgenţă

Test pentru verificarea cunoştinţelor după efectuarea instructajului introductiv general, la locul de muncă, și anual

Dispoziție privind stabilirea modului de organizare şi a responsabilităţilor privind apărarea împotriva incendiilor

Responsabilităţi în domeniul apărării împotriva incendiilor

Organizarea apărării împotriva incendiilor la locul de muncă  - spații de birouri

Planul de organizare şi executare al controlului respectării măsurilor de prevenire şi stingere a incendiilor

Reguli şi proceduri privind intervenţia în cazul situaţiilor de urgenţă

Rapoartele întocmite în urma controalelor preventive proprii sau ale autorităţii de stat competente

Efectuarea controlului propriu și raportul de informare cu privire la controlul respectării normelor de apărare împotriva incendiilor + raport de analiză + proces verbal al raportului de analiză

Programe/planuri cuprinzând măsuri şi acţiuni proprii sau rezultate în urma constatărilor autorităţilor de control pentru respectarea reglementărilor în domeniu

Dispoziție privind realizarea instrucțiunilor specifice de apărare împotriva incendiilor și atribuțiile salariaților la locul de muncă

Instrucţiuni de apărare împotriva incendiilor specifice încăperilor cu destinaţie administrativă

Instrucţiuni de apărare împotriva incendiilor la instalaţiile electrice

Instrucţiuni de apărare împotriva incendiilor specifice la instalaţii şi aparatură de calcul

Instrucțiuni de ordine interioară obligatorii de urmat pentru persoanele din exterior

Cunoaşterea şi mânuirea stingătoarelor de incendiu

Dispoziție privind reglementarea lucrului cu foc deschis și a fumatului

Procedura de lucru cu foc deschis în  încăperile cu destinaţie administrativă

Registru pentru evidența permiselor de lucru cu focul

Dispoziție privind gestionarea ambalajelor, deşeurilor şi reziduurilor combustibile

Dispoziție privind regulile şi măsurile de apărare împotriva incendiilor la utilizarea, manipularea, transportul şi depozitarea substanţelor periculoase specifice activităţii desfăşurate.

Dispoziţie privind regulile şi măsurile de exploatare a căilor de evacuare

Dispoziție de sistare a lucrărilor de construcții/oprire a funcționării ori utilizării construcțiilor/amenajărilor, în cazul anulării avizului/autorizației de securitate la incendiu

Certificate EC, certificate de conformitate, agrementele tehnice pentru mijloacele tehnice de apărare împotriva incendiilor şi echipamentele specifice de protecţie utilizate

Registru de control al sistemelor și instalațiilor de semnalizare, alarmare, alertare, limitare și stingere a incendiilor

Procese verbale de instruire colectivă

Model Act adițional la contractul nr........ privind atribuțiile și responsabilitățile părților din punct de vedere psi

Convenție de cooperare pentru societăți care desfășoară activități în spații comune

Material de instructaj la locul de muncă

Fișa individuală de instructaj în domeniul situațiilor de urgență

Dosarul de protecție civilă conține:

Dispoziție privind constituirea, organizarea și funcționarea comitetului pentru situații de urgență (celula de urgență)

Regulamentul privind organizarea, atribuţiile şi funcţionarea celulei de urgenţă    

Tabel nominal cu organizarea şi componenţa celulei de urgenţă

Schema fluxului relaţional pentru managementul situaţiilor de urgenţă

Planul de pregatire a membrilor celulei de urgență

Convocatoare, procese verbale, decizii

Dispoziție de întrerupere a activității în cazul declanșării situației de urgență

Planul de apărare în cazul producerii unei situații de urgență specifice, provocate de cutremure și/sau alunecări de teren 

Situația cuprinzând obiectivele care pot fi afectate de seisme

Tabel cuprinzând forţele şi mijloacele de intervenţie şi nominalizarea unităţilor care vor interveni conform convenţiilor/contractelor de colaborare întocmite

Responsabilităţile privind luarea măsurilor de apărare şi de evacuare a lucrătorilor şi bunurilor

Reguli de comportare în cazul producerii unui seism sau alunecări de teren

Schema fluxului informațional-decizional

Hărți de risc seismic

Instrucțiune proprie de protecție civilă

Model formular fișa obiectivului

Documentaţie tiparită cu caracter tehnic de informare şi instruire a lucrătorilor în domeniul situațiilor de urgență

CD cu legislatia PSI și de protecție civilă împreună cu Planul de Analiză și Acoperire a Riscurilor

Ghid privind completarea documentelor și desfășurarea activităților de PSI și protecție civilă de către administratorul societății